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电气学院2009届本科毕业生离校安排
2009-07-01 10:56 管理员
电气学院2009届毕业生：
为服务于广大毕业生离校活动，根据《哈尔滨工业大学关于做好2009届毕业生离校工作的通知》精神，现将电气学院2009届毕业本科生离校安排如下：
日期 | 时间 | 内容 | 地点 | 负责单位 |
7月1日—7月6日 | 各院（系）自行安排 | 毕业答辩，组织鉴定，毕业活动 发行李，办理离校手续。 | 各院（系）自行安排 | 各院（系）、教务处、学工部（处） |
7月2日 | 中午11：10，1系 中午11：40，6系 | 毕业照 | 主楼门前 | 电气学院 |
7月2日 | 13：00 | 发学位服，各班班长带五名同学领取，每班交押金500元，7月6日下午返回学位服时退还押金。 | 电机楼40029 | 电气学院 |
7月5日 | 上午： 8：00-11：30 为电气学院本科生集中体检时间 | 一、各位同学须遵守各学院通知的具体体检时间，按时到校医院进行毕业体检，同时办理离校手续； 二、体检必须携带离校通知单和医疗证本领取体检表，贴好一寸照片，填好姓名等基本情况，体检不用空腹； 三、每天体检结束前30分钟停发体检表。 四、体检表请于6日下午领取报到证时返回学院学工办，装档案。 | 一校区医院 | 校医院、各院（系） |
7月6日 | 6：15 | 毕业典礼与授位仪式（详见附件） | 电机楼广场集合，统一出发 | 校办、学工部（处）、各院（系） |
下午14:00-17:00 | 发行李，发就业报到证、户口（电机楼30022房间），学位证、毕业证（两系系办）。领取毕业证、学位证时务必提交离校通知单，如需代领，请代领人务必携带对方的离校通知单并出具委托书。领取照片交照片费用12元，其余部分学院补贴。 | 电机楼 | 电气学院学工办、系办 |
备注：
1、毕业典礼由学校统一组织，校、部处、院系领导，导师代表及全体毕业生参加；
2、后勤集团饮食中心根据教务处、研究生院提供的学生名单，为考取研究生及延期毕业的同学延续办理金穗卡；
3、图书证丢失的毕业生可先到院（系）开具丢失证明，随时到图书馆办理离校手续；
4、7月4、5日（周六、周日），所有涉及毕业生离校手续办理的单位正常上班。
5、7月7日，离校
致2009届本科毕业生的倡议书
1、在毕业答辩期间，认真完成导师交给的各项工作，做好毕业设计和论文答辩，在最后时期继续发扬爱国、求是、团结、奋进的哈工大精神，争取优异的毕业成绩。积极与师长进行交流，回首以往，畅谈未来，感谢他们的教育培养，让我们度过了难忘的大学四年。
2、 珍惜最后的校园时光，做几件有意义的事情，为学校做一点实实在在的贡献，为我们的母校留下美好的回忆。保持良好的精神状态，给周围的老师、同学、师弟师妹们展示一个积极向上、勇于进取的自我。
3、自觉遵守学校的各项规章制度，认真做好离校前的各项准备工作，做到文明离校。文明礼貌，自觉维护学校治安秩序。不吸烟、酗酒，不蓄意闹事、打架斗殴。以积极向上的风貌，争做校园文明毕业生。
4、爱护我们的校园，爱护学校公共财物，按规定归还所借物品，离校前保持教室、宿舍及其它公共设施完整、卫生，不在墙壁、门窗等地方乱写乱画。
5、牢记母校“规格严格，功夫到家”的校训，勇敢地接受挑战，珍惜过去，把握现在，以一份积极、良好的心态面对未来，继续用青春践行哈工大精神，在新的岗位上继续学习、努力工作，以更好的成绩来回报母校，回报社会。树立远大目标，争做国家栋梁之才。
附件1：毕业典礼相关要求：
一、关于入场的有关要求
1.参加典礼和仪式的本科毕业生一律穿着学士学位服出席。
2.各院系须提前30分钟组织毕业生按指定位置入场完毕，迅速清点人数并及时上报本院系学生志愿者。按上场顺序每36人一纵队（2组）。在授位仪式时，各院系由辅导员和班长负责按顺序每18人一组上台，上台前应检查学位服、绶带、学位帽、领带或领结是否穿戴整齐，流苏是否位于学位帽的右侧。
3.整个典礼和仪式过程，请保持肃静，禁止交谈、随意走动。
4.请勿携带贵重物品，以免遗失。
5.请转告来宾及家长，勿携带儿童到场。典礼和仪式进行中，非工作人员，勿到台前摄影，以免影响典礼和仪式进行。
二、关于学士学位服的穿着要求
男生请内着白衬衫，打深蓝色领带，深色长裤、深色袜、黑皮鞋，发型整齐；女生请内着白衬衫，打红色领结，着及膝短裙（须短于学位服）、肤色丝袜、黑皮鞋，不可穿凉拖，不可戴彩色发饰及耳环，长发应束紧，将流苏放置在学位帽的右侧。
三、关于授位程序的有关说明
1.每个院系参加授位仪式的学位委员暂定为18人（含学校领导和
院系导师）。
当各院系毕业生授予学位时，导师从主席台两侧上台，按照人数平均分站在校领导两侧，本院系授位结束后，从主席台两侧下台回到原座位。
2.上台的路线。毕业生以院系为单位，面向主席台，从外到里（从两边到中间），按列依次向后转，暂定每组18人，从队伍中走出，沿方阵外侧到达等候区（等候区具体位置详见方位图）。到达等候区后工作人员把毕业生分成每18人一列，在等候区按列站好。之后按列次右转弯与主席台对齐，之后统一向左转，准备上台接受授予学位。
3.授予学位的步骤
a.毕业生按顺序上台，正对导师站立；
b.导师向毕业生颁发学位凭证、援正流苏；
c.礼成，毕业生行礼致谢，与校领导（导师）握手；
d.毕业生向前一步转身，站在校领导（导师）右侧合影；
e.合影之后，后退一步左转，从校领导（导师）身后侧下台，沿方阵外侧回到本院系队伍后方，从原处插入到队伍中。
（具体路线如方位图上箭头所示）
4.关于学位凭证的有关说明
学位授予仪式结束后，毕业生可将手中的学位凭证打开，上面印有校训、哈工大精神、校歌、党委书记和校长寄语，可以在毕业生宣誓及唱校歌时使用。
附件2：
2009届本科生学位授予仪式暨毕业典礼备选方案
2009届本科生学位授予仪式暨毕业典礼如遇雨天，地点改为一校区礼堂，共分三场。除第一场外，其余两场只有授予学位仪式。各院系按照典礼场次时间和顺序，组织毕业生按照座位图提前15分钟入场完毕，会序及有关要求可参见方案一。
如果授位仪式进行中途下雨，会场改为一校区礼堂，分三场进行。参加第一场典礼的院系，接到学工处通知后，辅导员和学生志愿者直接将师生引领到礼堂指定位置就座。其它院系组织学生转移到三大楼各教室，导师统一按时间在主楼312、318、319三个教室等待。各院系具体教室分布见附件。
参加第二场、第三场典礼的院系在入场之前，可以利用教室资源（多媒体等）自行安排组织相关的毕业教育活动。在典礼开始前15分钟，组织毕业生进入礼堂，按照座位图就座。
各院系导师代表，发言的学生和教师代表在典礼开始前30分钟，在面向主席台的左侧区域，按指定位置就座。
授位导师、毕业生均从主席台左侧上台，导师从左侧下台，回到原座位。毕业生从主席台右侧下台，顺时针绕到半场过道回到原座位。
工作人员的分工和主楼前广场毕业典礼相同。
其它未尽事宜以现场学工处协调为准。
附件3：
2009届本科生学位授予仪式暨毕业典礼备用会序
第一场
时间：2009年7月6日 7：30---9：00
参加院系：航天、材料、能源、建筑、媒体、人文、化工、法学、食品
第二场
时间：2009年7月6日 09：15---11：00
参加院系：计算机、软件、土木、市政、交通、管理
第三场
时间：2009年7月6日 11：15---12：30
参加院系：电子信息、机电、电气、理学院、实验、外语
主持人：校领导
会 序
第一项 全体起立、奏国歌
第二项 介绍领导和嘉宾
第三项 学位授予仪式
1.请副校长、校学位评定委员会副主席、博士生导师周玉教授宣读“关于准予毕业和授予学士学位的决定”。
2.为毕业生授予学位。
(1)为黑龙江省先进班集体电气学院0506103班授予学位
(2)为黑龙江省先进班集体管理学院0520301班授予学位
(3)为其他毕业生授予学位
第四项 请毕业生代表市政学院邱治春发言
第五项 请教师代表航天学院 冷劲松教授寄语毕业生
第六项 请校长王树国教授讲话
第七项 请党委书记王树权教授接受毕业生献礼
第八项 毕业生宣誓
第四项 齐唱校歌
