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电气学院第二届博士生学术论坛征文通知
2009-01-07 17:09 管理员
电气工程及自动化学院将于2009年五月中下旬举办第二届博士生学术论坛，论坛本着创新、开放、交流的原则，旨在为提高研究生学术水平，激发研究生钻研学术的热情，营造良好的科研氛围，为广大同学提供学术交流的平台，现面向全院博士研究生征求论文。
一、会议主题
求真务实、博学广思、开拓创新、交流共进
二、会议形式
1．本届论坛完全按照正式学术会议的程序进行，论坛分为全体大会和若干分论坛。分论坛将以电气工程和仪器科学与技术学科分别进行。
2．论坛将邀请知名专家作论坛特约报告。
3．论文征稿将由学术委员会组织专家进行评审，并筛选出宣读论文。
4．论坛上进行博士研究生学术论文宣讲，由相关专业的专家和学者组成评审委员会对宣读论文作现场点评及与宣读论文博士研究生进行交流，原则上论文宣读、现场点评及交流时间不少于25分钟。以上完成后，由分论坛小组点评教授评选出优秀宣读论文奖。
5．论坛将邀请校领导、大会主席、博士生导师代表和博士生代表在开幕式上发言，并在闭幕式上对评选出的获奖宣读论文予以表彰，颁发证书。
三、征文要求
1．第二届电气学院博士生论坛征文主要面向电气工程及自动化学院已经开题的博士研究生，同时也是对博士学位论文进展情况的检查。
2．论文经导师同意后方可投稿，提交论坛论文者必须为论文的第一或第二作者（第一作者须为导师）。
3．提交形式三选一。
形式1：论文（模板见附件1），论文是与本学科相关的、原创性的、最新的研究成果，也可以是博士研究生自己的课题最新的进展方面的研究方法、路线以及结果，不接受综述性论文及已经发表过的论文。在论坛上宣读的论文仍可以在其它刊物上正常发表；
形式2：如果论文发表前不便于公开，也可以提交摘要，；
形式3：也可以提交《博士学位论文进展情况报告》（见附件2）
4．提交方式：统一通过Email方式向论坛提交，邮件标题格式为“博士生论坛（姓名、专业、学号）”。在邮件中请注明哪种提交形式同时附带个人常用联系方式，最好为移动电话和实验室电话。
投稿邮箱：hitee.hit@163.com
5．论坛征文截止日期2009年4月20日
6．论文展示形式：(1)在论坛上宣读，并评选出获奖论文，颁发证书；(2)收录进《2009年电气工程学院第二届博士生学术论坛文集》，分论文篇、摘要篇、报告篇。
7．论文投稿语言中、英文皆可，鼓励使用英文。并鼓励使用英文宣读论文。
8．论文字数在5000字以内，需提供Word2000或Word2003版本文档。
9．在论坛上宣读论文用的PPT需提交给论坛组委会。
三、论坛时间安排
2009年1月8日：论坛通知，开始征稿；
2009年4月20日： 征稿截止；
2009年4月20日—4月30日：稿件分类，组织专家进行评审；
2009年5月1日—5月9日：论文按评审意见修改，准备宣读用PPT；
2009年5月中下旬正式召开。
四、论坛组委会联系人：陈蕊， 86413608，chenruirui@hit.edu.cn
张大禹，86418534，zhangdayu_hit@163.com
对论坛有任何疑问可以通过电话或者邮件咨询论坛组委会联系人，将会得到快速、详尽的解答。
论坛未尽事宜将由组委会负责解释说明。
五、备注：
电气工程学院根据学校相关要求制定博士研究生参加校内博士生学术论坛的要求：
1、凡2005年以后入学的所有博士研究生在读期间必须参加一次本领域内的博士生学术论坛并做报告，未参加者不能申请博士学位论文答辩。
2、博士研究生开题后方可参加论坛，在论坛上作报告可计为博士研究生培养计划中学术活动与学术报告环节的1个学分。
3、参加学院博士生论坛活动的博士研究生在参评研究生特殊奖学金时将按照电气学院研究生特殊奖学金评选条例进行相应的加分。
4、参加过全国博士生论坛的同学仍需参加校内博士生论坛，所有博士生均须按论坛要求提交相关资料。
5、参加电气学院博士生论坛并获得优秀论文奖励的博士生在申请出国交流、全国博士生学术论坛资助时将被优先考虑。
我们衷心希望此次论坛的举行，能够为广大博士生提供学术交流平台，在科学思想、科研方法、研究课题等方面相互借鉴、开阔思路、启迪创新思维，同时也促进我校博士研究生学位论文水平进一步提高，营造浓厚的学术氛围，丰富校园文化，倡导良好的学风和学术道德。
电气工程及自动化学院学生工作办公室
2009.1.7
