【奖学金】电气学院2014-2015学年度本科生特殊奖助学金评选通知

电气学院2014-2015学年度第二批次特殊奖助学金评选（本科生）已经启动，请电气学院本科生参照附表参评奖助学金。具体事宜通知如下：

1、申报流程

        提交申请材料----评委会审核----公示审核结果----上报相关部门。

9月29日                          学院发布通知

9月29日-10月8日     学生自由申报

10月9-日-10月12日    各年级完成特殊奖助学金的初评，并在学院内公示

10月13日                        学院公示本科生特殊奖助学金推荐名单

2、请注意不同奖学金都有不同的要求，研究生奖学金评选工作会待排名公示后逐步开始，请酌情考虑自身的情况进行申报。可同时申报不只一项，同时，部分奖学金需要填写特殊表格，请按要求提交材料。

3、请申请各项奖助学金的同学申报材料打印版送至电机楼30024（单页打印，可正反面，照片可附电子版），电子版（邮件主题和附件请命名为：申报奖项名称+姓名+学号，附件重命名为申报奖项名称+学号+姓名）发送到指定邮箱。

4、电子版材料提交方式

hitee30024@163.com(大四)                     联系人：张捷雷

jzxd521@163.com(大三)                     联系人：陶海亮

hiteedwz@163.com(大二)                         联系人：董文卓

注：请同学仔细阅读评奖通知及附件内容，严格按照要求进行申报并按时提交申报材料。

所有申报奖学金同学需填写附件1“哈尔滨工业大学2014-2015年度特殊奖学金登记表”和附件2“2014-2015年度特殊奖学金评审汇总表”。备注中注明需要特殊表格的，需要同时提交附件3-附件10的相应特殊奖学金表格，否则取消参评资格。佐证材料中成绩单由学院统一开具。其余获奖、学术和表彰情况的佐证材料可发送电子版（图片）

 申请表请不要更改登记表的位置和大小。如果某栏文字过多，请调整行间距和字体。如附电子版照片，请调整好大小和位置再提交。

5、 截止时间：

电子版（申请表、汇总表和佐证材料）2015年10月8日17:00前

纸质版（申请表，一式二份）2015年10月8日17:00前 电机楼30024本年级辅导员处

不按照要求提交申请材料者不予受理。

6、注意：

(1)此次提交申请材料的同学可申请的本批次特殊奖助学金包括本科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金和企业特殊奖学金，具体见附表。各年级内部奖学金分配比例由各年级辅导员根据实际情况分配。

(2)可申报的学院特殊奖学金的奖项（如研究生国家奖学金和企业奖学金等）将随着学校和学院相关工作的开展，以不同批次的形式予以公布，并接受申报。

(3)按照国家规定，国家奖学金每生每年8000元，按年一次发放；国家励志奖学金每生每年5000元，按年一次性发放；国家助学金每生每年3000元，按学年分两学期两次发放，每次1500元。国家励志奖学金、国家助学金和企业助学金评选对象须在本年度家庭经济困难学生数据库中。

(4)根据电气学院奖学金评定办法，大学四学年奖学金总额不超过10000元，每一学年获得奖学金次数不超过一次（不包括校级联评奖学金）。具体要求详见附件11“电气学院特殊奖学金、助学金评选办法”。

(5) 所有申报内容必须属实，如有弄虚作假，一经查实，则取消申报人资格，并对相关责任人进行处理。

奖学金名额及各年级分配情况