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关于研究生学术交流立项申报的通知

2013-12-26 13:32 管理员

各位研究生导师、各位研究生:

为促进研究生科研水平的提升,学校决定以项目化管理的方式继续深入支持学生参加境外高水平国际学术会议、双边多边学术交流、全国博士生论坛、全国暑期学校,以提高研究生培养质量。由学生本人自由申报立项后,研究生院对评审合格的项目给予必要的支持。现将电气学院有关事宜通知如下:

一、   项目类别

1、博士生参加境外高水平国际学术会议:

(1)主要内容:支持我校优秀博士生参加境外高水平国际学术会议。

(2)立项目标与要求:论文被国际会议收录,学生通过参加国际会议开拓国际视野,了解学科发展前沿。

(3)立项数量与经费概算:数量不限,随到随批,项目申请人为我校全日制博士生(委托培养、在职培养及同等学历博士生不在资助范围),论文被会议录用,且为第一作者,导师应为论文作者之一。资助额度欧美地区最高限额人民币10000元/人,亚洲地区最高限额人民币5000元/人,低于此额度实报实销。

(4)结题验收要求:参会研究生能够展现哈工大学子科学研究的水平和扎实的科研功底,学术前沿问题交流充分,与国际知名专家有良好互动。总结材料齐全,项目执行时间2013全年。

2、参加双边、多边学术交流:

(1)主要内容:支持优秀研究生参加与世界一流大学和科研机构或国内重点院校重点学科联合开展的双边、多边国际、国内学术交流。

(2)立项目标与要求:项目申请人为我校全日制研究生(委托培养、在职培养及同等学历研究生不在资助范围),项目能够提高研究生科研能力、开拓研究生研究视野,提高学生、学科的国际学术影响力。

(3)立项数量与经费概算:数目不限,随到随批。国际学术交流资助标准为日韩3500元/人,俄5000元/人,欧美6000元/人,低于此额度实报实销。国内学术交流资助参与学生交通费(按往返硬卧标准)。项目执行时间2013全年。

(4)结题验收要求:展现哈工大学子的科研水平、能力和良好精神风貌,交流充分,总结材料齐全。

3、参加全国博士生论坛、暑期学校和竞赛:

(1)主要内容: 支持优秀研究生参加全国博士生论坛、暑期学校和科技竞赛等国内学术交流活动。

(2)立项目标与要求:参加全国博士生论坛的研究生须在论坛中做报告,参加全国暑期学校的学生须完成学习内容获得合格证书,参加全国竞赛需全程参加比赛所有环节并是主要成员,通过参加博士生论坛、暑期学校和竞赛等活动提高研究生科研能力,开拓研究生视野,提高学术影响力。

(3)立项数量与经费概算:数目不限,随到随批,提前申报项目预算,严格按照审批标准执行。资助学生参与博士生论坛、暑期学校或竞赛的交通费(按往返硬卧标准),项目执行时间2013全年。

(4)结题验收要求:学生完成学术交流任务,总结材料齐全,展现哈工大学子扎实科研功底及良好精神风貌。

二、实施方式

1、组织项目申报,在项目执行前将申报表纸版材料交至行政楼317,电子版发送ygb@hit.edu.cn
2、研究生院对申报项目组织评选、公示,验收合格后给与相应支持。
3、各基层单位根据审批项目结合实际工作统一组织学术交流活动,注意依托学科力量,注意国内外、校内外、院(系)组织与学生自发组织等方面的有机结合。
4、学术交流活动的组织应本着精细化的原则,厉行节约,提前申报,严格审核报销程序。各级组织单位不仅要在活动内涵上使学生受教育,更要发挥研究生的主体性和主动性,在活动的组织管理过程中使研究生受益。
5、学术交流活动的组织可参考标准工作流程进行,经费申请须符合相关要求并提交申请表等材料。

三、申报方式

1、申报材料填写:

(1)、申请参加博士生参加境外高水平国际学术会议请填写附件1 (3-1 国际会议-博士生国际学术交流基金申请表)

(2)、申请参加双边、多边博士生论坛请填写附件2(3-2 参加双边、多边博士生学术论坛经费申请表)

(3)、申请参加全国博士生学术论坛请填写附件3(3-3 参加全国博士生学术论坛经费申请表)

(4)、申请参加全国研究生暑期学校请填写附件4(3-4 参加全国研究生暑期学校经费申请表)

2、申报材料电子版报送:

申报表纸版材料交至行政楼317,电子版发送ygb@hit.edu.cn

3、联系方式:

姓名:刘佳 

电话:86418534

 

 

电气工程及自动化学院

2013年4月2日

附件1 3-1 国际会议-博士生国际学术交流基金申请表.doc

附件2 3-2 参加双边、多边博士生学术论坛经费申请表.doc

附件3 3-3 参加全国博士生学术论坛经费申请表.doc

附件4 3-4 参加全国研究生暑期学校经费申请表.doc